5 sources de donnees supportees

Chaque équipement peut recevoir ses releves depuis la source la plus adaptée à votre environnement.

Manuel

Saisie humaine des releves directement dans l'interface

PaperCut

Intégration avec le logiciel de gestion d'impression PaperCut

Kpack

Solution francaise specialisee dans la gestion d'impression

SNMP

Releve automatique reseau depuis l'équipement via protocole SNMP

API Webhooks

Sources personnalisées via API REST ou webhooks entrants

Gestion avancée des volumes

Gérez les volumes inclus, les mutualisations entre équipements et les depassements avec une precision totale.

Volumes inclus par type et par contrat

Définissez un forfait de pages incluses par type de compteur (N&B, Couleur, etc.) pour chaque contrat client.

Volumes mutualises

Partagez les volumes inclus entre plusieurs équipements du même contrat. Si un copieur consomme moins, l'autre en bénéficie.

Report de pages non utilisees

Rollover automatique : les pages non consommees ce mois-ci sont reportees au mois suivant.

Tarification du depassement

Prix unitaire par page excedentaire, calcule automatiquement via la grille tarifaire impression.

Minimum de facturation

Définissez un montant plancher mensuel : même si le client imprime peu, un minimum est facture.

Workflow de releve des compteurs

Un processus structure pour garantir la fiabilité des donnees de comptage.

1

Selectionner l'équipement

Choisissez l'imprimante ou le copieur dans la liste des équipements du contrat client.

2

Choisir la source de donnees

Manuel, PaperCut, Kpack, SNMP ou API — sélectionnez la méthode de collecte adaptée.

3

Saisir les nouvelles valeurs de compteurs

Entrez ou importez les valeurs actuelles pour chaque type de compteur (N&B, Couleur, Scan, etc.).

4

Calcul automatique du delta

Le système calcule automatiquement la différence entre le nouveau releve et le precedent (nouveau - ancien = consommation).

5

Alerte si delta negatif

Si le nouveau compteur est inferieur à l'ancien, xcelere détecté une potentielle reinitialisation et alerte l'opérateur pour vérification.

Tableau de bord compteurs

Suivez en temps réel la consommation de chaque équipement et anticipez les depassements.

Suivi des compteurs - Janvier 2026 4 équipements
Équipement Dernier releve Mois en cours / Inclus Mois precedent Depassement
Canon iR-ADV C5560
15/01/2026
3 250 / 5 000 N&B
4 820 pages Aucun
Konica Minolta C258
15/01/2026
2 640 / 3 000 Couleur
3 180 pages Estime +200
Ricoh MP C3004
14/01/2026
4 200 / 3 500 N&B
3 650 pages +700 pages
HP LaserJet M507
15/01/2026
600 / 2 000 N&B
1 450 pages Aucun

Configuration des compteurs

La modale de configuration permet de definir les compteurs, les sources et les volumes inclus pour chaque équipement.

Configuration des compteurs d'impression xcelere - Sources et volumes

Maitrisez vos compteurs d'impression

Découvrez comment xcelere automatisé le suivi des compteurs et la facturation des depassements.