5 sources de données supportées

Chaque équipement peut recevoir ses relevés depuis la source la plus adaptée à votre environnement.

Manuel

Saisie humaine des relevés directement dans l'interface

PaperCut

Intégration avec le logiciel de gestion d'impression PaperCut

KPAX

Solution française spécialisée dans la gestion d'impression

SNMP

Relevé automatique réseau depuis l'équipement via protocole SNMP

API Webhooks

Sources personnalisées via API REST ou webhooks entrants

Gestion avancée des volumes

Gérez les volumes inclus, les mutualisations entre équipements et les dépassements avec une précision totale.

Volumes inclus par type et par contrat

Définissez un forfait de pages incluses par type de compteur (N&B, Couleur, etc.) pour chaque contrat client.

Volumes mutualisés

Partagez les volumes inclus entre plusieurs équipements du même contrat. Si un copieur consomme moins, l'autre en bénéficie.

Report de pages non utilisées

Rollover automatique : les pages non consommées ce mois-ci sont reportées au mois suivant.

Tarification du dépassement

Prix unitaire par page excédentaire, calculé automatiquement via la grille tarifaire impression.

Minimum de facturation

Définissez un montant plancher mensuel : même si le client imprime peu, un minimum est facturé.

Workflow de relevé des compteurs

Un processus structuré pour garantir la fiabilité des données de comptage.

1

Sélectionner l'équipement

Choisissez l'imprimante ou le copieur dans la liste des équipements du contrat client.

2

Choisir la source de données

Manuel, PaperCut, KPAX, SNMP ou API — sélectionnez la méthode de collecte adaptée.

3

Saisir les nouvelles valeurs de compteurs

Entrez ou importez les valeurs actuelles pour chaque type de compteur (N&B, Couleur, Scan, etc.).

4

Calcul automatique du delta

Le système calcule automatiquement la différence entre le nouveau relevé et le précédent (nouveau - ancien = consommation).

5

Alerte si delta négatif

Si le nouveau compteur est inférieur à l'ancien, xcelere détecte une potentielle réinitialisation et alerte l'opérateur pour vérification.

Tableau de bord compteurs

Suivez en temps réel la consommation de chaque équipement et anticipez les dépassements.

Suivi des compteurs - Janvier 2026 4 équipements
Équipement Dernier relevé Mois en cours / Inclus Mois précédent Dépassement
Canon iR-ADV C5560
15/01/2026
3 250 / 5 000 N&B
4 820 pages Aucun
Konica Minolta C258
15/01/2026
2 640 / 3 000 Couleur
3 180 pages Estimé +200
Ricoh MP C3004
14/01/2026
4 200 / 3 500 N&B
3 650 pages +700 pages
HP LaserJet M507
15/01/2026
600 / 2 000 N&B
1 450 pages Aucun

Configuration des compteurs

La modale de configuration permet de définir les compteurs, les sources et les volumes inclus pour chaque équipement.

Configuration des compteurs d'impression xcelere - Sources et volumes

Maîtrisez vos compteurs d'impression

Découvrez comment xcelere automatise le suivi des compteurs et la facturation des dépassements.