Tous vos documents au même endroit, reliés à votre métier
La GED de xcelere réunit dans un seul espace les fichiers dispersés dans vos devis, factures, contrats, projets et parapheurs. Chaque document est rangé dans une arborescence, rattaché à la bonne fiche, retrouvable par son contenu et partageable en toute sécurité — sans quitter l'ERP.
La fin des documents perdus
Un contrat signé sur un e-mail, un justificatif dans un tiroir, une photo de chantier sur un téléphone… Sans GED, l'information vit hors de l'ERP et se retrouve à la main.
Tout centraliser
Un espace unique pour l'ensemble de vos documents, avec dossiers, sous-dossiers et dépôt par glisser-déposer.
Retrouver par le contenu
La recherche lit l'intérieur des documents : un mot dans un PDF suffit à remonter le bon fichier.
Relier au métier
Chaque fichier est rattaché à son client, son contrat, son projet ou sa pièce comptable — jamais orphelin.
Votre bibliothèque de documents, dans l'ERP
La GED s'utilise comme un explorateur de fichiers : des dossiers que vous organisez, des fichiers que vous déposez, et tout ce qui vous fait gagner du temps au quotidien.
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Dossiers & glisser-déposer
Créez votre arborescence, colorez vos dossiers, déposez vos fichiers d'un simple glissé.
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Favoris & fichiers récents
Épinglez ce que vous utilisez souvent et retrouvez d'un clic les derniers documents ouverts.
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Corbeille de sécurité
Un fichier supprimé part en corbeille et reste récupérable pendant 30 jours.
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Tous vos formats reconnus
PDF, images, documents, tableurs, présentations, archives, audio et vidéo — chacun avec son icône.
Exemple d'affichage — dossiers, fichiers et rattachements réels de votre licence.
Cherchez dans le contenu, pas seulement le nom
xcelere indexe le texte de vos documents — PDF, tableurs, fichiers texte — et en extrait les mots-clés. Vous tapez un numéro de facture, un nom, une référence, et le bon fichier remonte, même si vous avez oublié comment il s'appelle.
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Index de contenu (full-text)
Le texte est extrait à l'import puis indexé pour une recherche instantanée.
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Filtres par type & tri
Restreignez aux PDF, images ou tableurs, triez par pertinence, date ou nom.
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Mots-clés extraits automatiquement
Les termes forts d'un document sont dégagés pour affiner les résultats.
La recherche remonte le texte contenu dans vos fichiers, pas uniquement leur nom.
Partagez en interne, ou vers l'extérieur en toute sécurité
Deux façons de faire circuler un document sans le sortir de l'ERP : le partage entre collègues, avec le bon niveau de droits, et le lien public sécurisé pour un tiers.
Une GED pensée pour l'ERP, pas à côté
Arborescence de dossiers
Dossiers et sous-dossiers colorés, dépôt par glisser-déposer, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Recherche par le contenu
Index full-text et mots-clés extraits : le bon fichier remonte même sans son nom exact.
Rattachement aux fiches
Un document lié à son client, son contrat, son projet, sa tâche ou sa pièce comptable.
Partages internes & publics
Permissions consultation / modification / administration, ou lien public à code et expiration.
Corbeille & favoris
Suppression réversible pendant 30 jours, favoris épinglés et historique des fichiers récents.
Journal d'accès
Qui a consulté, modifié ou téléchargé quoi, et quand — la traçabilité au service de la conformité.
Générez vos documents, réutilisez-les partout
La GED alimente aussi le moteur de modèles de xcelere : vos devis, factures, e-mails et SMS se génèrent à partir de gabarits que vous maîtrisez, et qui suivent votre charte.
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PDF, e-mail et SMS
Un même moteur de modèles pour tous vos canaux, avec des champs dynamiques (client, montants, dates).
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PDF haute définition & conforme
Génération 300 DPI, et déclinaison Factur-X / PDF-A pour la facturation électronique.
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Portabilité inter-licences (.dxlr)
Exportez un modèle en fichier
.dxlret réimportez-le sur une autre licence xcelere en un clic.
Vos documents légaux, archivés comme il faut
Au-delà du stockage interne, xcelere pousse vos pièces vers les bons circuits légaux et vers votre GED externe si vous en avez une.
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Archivage externe Zeendoc
Vos factures partent automatiquement dans votre classeur Zeendoc, avec leurs métadonnées.
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Facturation électronique 2026
Factur-X embarqué et dépôt sur Chorus Pro ou plateforme agréée, prêts pour la réforme.
Le bon document, pour la bonne personne, au bon moment
Chaque métier retrouve ses documents là où il travaille déjà.
Tout ranger, tout retrouver
Une arborescence claire et une recherche qui lit le contenu des fichiers.
Le justificatif sous la main
Chaque pièce rattachée à son écriture, archivée et exportée sans ressaisie.
Les docs du client, réunis
Contrats, devis et échanges regroupés sur la fiche, partageables en un lien.
Le dossier de chantier
Plans, photos et comptes rendus classés par projet et par tâche.
La GED, reliée à tout le reste
Le stockage et la recherche sont ici. Pour la lecture intelligente, la validation et la signature de vos documents, xcelere enchaîne avec les modules dédiés.
Rassemblez enfin tous vos documents
Découvrez comment xcelere centralise, relie et retrouve vos documents — du contrat signé au justificatif de frais, en passant par vos modèles maison.