6 étapes du bon de commande

Un workflow structure pour suivre chaque bon de commande de la création au paiement.

1

Brouillon

Création et édition

2

Envoye

Transmis au fournisseur

3

Identifie (EAN)

Scan code-barres

4

Reçu

Livraison validee

5

Facture

Rapprochement fait

6

Paye

Règlement effectué

Un workflow d'achat complet

Chaque étape est outillee pour reduire les erreurs et accelerer le cycle d'achat.

Multi-Fournisseur

Générez plusieurs bons de commande depuis une seule demande d'achat. Chaque fournisseur recoit sa commande dédiée.

Identification EAN

Scan du code-barres EAN à la réception pour identifier automatiquement les articles et valider la correspondance avec le bon de commande.

Rapprochement Livraison vs Facture

Comparez automatiquement la livraison reçue avec la facture fournisseur. Détection des écarts de quantité ou de prix.

Google Gemini

Analyse Facture par IA

Google Gemini extrait automatiquement les champs de la facture fournisseur : montant, TVA, références, dates et conditions de paiement.

Suivi par Site de Livraison

Chaque bon de commande est associé à un site de livraison. Suivi multi-sites pour les entreprises avec plusieurs entrepots.

Propulse par Google Gemini

Analyse intelligente des factures fournisseur

Uploadez la facture PDF ou image : l'IA extrait automatiquement tous les champs et les rapproche du bon de commande.

Extraction automatique

Montant HT, TVA, TTC, références, dates et conditions extraits par IA.

Rapprochement intelligent

Comparaison automatique avec le BC : quantités, prix unitaires, montants.

Détection des écarts

Alerte automatique en cas de différence entre la facture et le BC.

IA Gemini Analyse de facture
Fournisseur Rexel France SAS
N Facture FA-2026-001542
Date 21/02/2026
Montant HT 2 450,00 EUR
TVA (20%) 490,00 EUR
Montant TTC 2 940,00 EUR
Ref BC BC-20260215-000089
Confiance: 98% - Rapprochement OK

Du bon de commande au stock

Le bon de commande est directement lié aux produits et aux coûts de stock. Chaque réception alimente automatiquement les fiches produit.

Bon de Commande

Lignes d'achat avec prix

Reception

Validation et controle

Stock

Mise à jour automatique

Couts Propages

Prix d'achat sur la fiche

Interface des bons de commande

Bons de commande xcelere - Workflow d'achat et rapprochement facture

Simplifiez vos achats

Découvrez le workflow d'achat et l'analyse IA des factures en action.