Vos contrats fournisseurs, enfin sous contrôle
xcelere gère de longue date vos contrats clients. Le module Contrats fournisseurs en est la contrepartie côté achats : modélisez vos engagements récurrents — énergie, télécom, SaaS, loyer, prestations — pour anticiper vos charges, rapprocher vos factures et ne plus subir les reconductions tacites.
La dépense récurrente, anticipée et maîtrisée
Sans pilotage dédié, une facture fournisseur de 20 000 € arrive sans qu'on sache si elle est « dans la fourchette habituelle », et les renouvellements se découvrent trop tard.
Anticiper les charges
Votre engagement annuel HT et votre cashflow sortant prévisionnel, visibles sur 12 mois.
Rapprocher & détecter
Chaque facture rapprochée à son contrat, avec alerte dès qu'un montant sort de la tolérance.
Ne plus subir l'échéance
Préavis calculé automatiquement et alertes de renouvellement à J-90, J-60 et J-30.
La contrepartie achats de vos contrats clients
Là où un contrat client génère du chiffre d'affaires, un contrat fournisseur pilote une charge. xcelere le rattache à un compte typé Fournisseur et suit son cycle de vie complet, de la création à la reconduction.
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Un référentiel dédié aux fournisseurs
Le sélecteur ne propose que les comptes fournisseurs : aucun mélange avec vos clients.
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Sept types métier
Énergie, télécom, SaaS, loyer, assurance, prestation ou autre — filtrables d'un clic.
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Toutes les périodicités
Mensuel, trimestriel, annuel ou irrégulier : la prédiction s'adapte au rythme du contrat.
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Une saisie du montant, dans le sens voulu
Saisissez le HT ou le TTC, choisissez la TVA : xcelere calcule l'autre montant en direct.
Exemple d'affichage — les indicateurs se recalculent en temps réel.
Trois façons de démarrer, dont une assistée par l'IA
Le plus rapide : déposer le PDF du contrat et laisser l'IA xcelere le lire. La saisie manuelle et la reprise depuis une facture restent toujours possibles.
Partir d'un PDF
L'IA xcelere lit le contrat et extrait l'en-tête, les postes de coût et les clauses. Un écran de validation pré-rempli s'ouvre — rien n'est enregistré avant que vous ne confirmiez.
Saisie manuelle
Un formulaire par blocs : identité, montant & TVA, échéances & préavis. La date limite de résiliation (échéance moins préavis) se calcule automatiquement.
Depuis une facture
Une facture fournisseur sans contrat associé ? Le bouton « Rapprocher à un contrat » propose d'en créer un directement à partir de cette facture.
L'IA xcelere n'est jamais bloquante : si un PDF ne peut pas être lu, il reste archivé dans la GED du fournisseur et vous basculez en saisie manuelle.
Tout le cycle de vie du contrat fournisseur
Extraction PDF par l'IA
En-tête, postes de coût et clauses détectés, avec un indice de confiance par champ.
Prédiction des périodes
Montant attendu par période : au choix manuel, moyenne historique ou IA avec saisonnalité.
Rapprochement facture ↔ contrat
Suggestions classées par l'IA xcelere ; au-delà de la tolérance, la période passe en « hors tolérance ».
Statut & reconduction auto
Brouillon, actif, en renouvellement, attente de résiliation… calculés à partir des dates, reconduction tacite comprise.
Clauses & indexation
Indexation (ICC, ILAT, IRL), préavis, plafond, résiliation : détectés et signalés pour la révision annuelle.
Alertes xVigie
Période manquante, écart hors tolérance, renouvellement à J-90 / J-60 / J-30 et préavis dépassé.
Ventilez par site, consolidez pour négocier
Un contrat multi-sites se répartit entre vos agences avec une clé en pourcentage, et la page de consolidation agrège tous vos contrats par type métier — l'argument chiffré parfait avant une renégociation.
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Ventilation multi-sites
Répartition par % entre vos agences, part annuelle par site calculée automatiquement.
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Consolidation par type
Total annuel, nombre de contrats et fournisseurs distincts par type, exportables en CSV.
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Vue 360 fournisseur
Deux widgets dédiés : engagement annuel du fournisseur et cohérence de ses périodes facturées.
Un cashflow de charges enfin prévisible
Le cockpit BI, onglet Trésorerie, projette vos charges récurrentes sur les 12 prochains mois et les confronte au réel de l'an dernier.
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Charges récurrentes prévisionnelles
La somme des montants prédits sur 12 mois, sur les périodes non encore rapprochées.
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Projection vs réel N-1
Un graphique mois par mois pour valider la cohérence de la prévision.
De l'engagement signé à la facture payée
Chaque rôle trouve son point d'entrée dans le même flux de charges.
Prévoir la trésorerie
Le cashflow sortant récurrent projeté sur 12 mois, sans tableur.
Négocier armé
La consolidation par type révèle vos volumes réels par fournisseur.
Rapprocher & contrôler
Chaque facture rattachée à sa période, écarts hors tolérance signalés.
Tenir les échéances
Plus aucune reconduction tacite découverte trop tard.
Toute la relation fournisseur, reliée
Les contrats récurrents couvrent vos charges permanentes. Pour les achats ponctuels et la sous-traitance, xcelere prend le relais dans les modules dédiés.
Reprenez la main sur vos charges récurrentes
Découvrez comment xcelere anticipe, rapproche et sécurise vos contrats fournisseurs, du PDF déposé au renouvellement maîtrisé.