Les notes de frais, du justificatif au remboursement
Notes classiques, indemnités kilométriques au barème URSSAF et per diem : xcelere encadre la dépense par des règles, la fait valider, la ventile en analytique et la rembourse — sans tableur.
La dépense maîtrisée de bout en bout
Du salarié qui saisit au comptable qui exporte, un seul flux, tracé.
Saisie self-service
Notes, kilomètres et per diem saisis en mobilité, justificatifs joints.
Règles de dépense
Plafonds paramétrables qui alertent, exigent une justification ou bloquent.
Ventilation analytique
Chaque dépense imputée au bon compte, chantier ou tâche, jusqu'au FEC.
Un flux unique, quel que soit le frais
Note de restaurant, trajet en voiture personnelle ou forfait de mission : les trois natures suivent le même cycle de vie, de la saisie au remboursement.
Le barème URSSAF, appliqué tout seul
Le salarié déclare son trajet ; l'indemnité se calcule instantanément selon le barème en vigueur — pays, catégorie et puissance du véhicule, cumul kilométrique annuel — avec la majoration véhicule électrique.
- Barème paramétrable
Par pays, année, catégorie et puissance fiscale.
- Cumul annuel
Le calcul suit les tranches kilométriques de l'année.
Des plafonds qui protègent, sans bloquer inutilement
Configurez des règles par catégorie, rôle ou chantier, avec trois niveaux de contrôle.
La dépense passe, mais une alerte non bloquante est enregistrée.
Une justification est exigée avant de pouvoir soumettre.
La soumission est refusée tant que la règle n'est pas respectée.
De la saisie à la comptabilité
Saisie & justificatifs
Notes, km et per diem saisis en self-service, avec import des justificatifs.
Indemnités kilométriques
Barème URSSAF paramétrable, cumul annuel et majoration véhicule électrique.
Per diem
Forfaits repas, panier chantier, grand déplacement et découcher.
Règles de dépense
Plafonds par catégorie, rôle ou chantier ; alerter, justifier ou bloquer.
Validation & remboursement
Circuit de validation hiérarchique et suivi jusqu'au remboursement.
Ventilation analytique & FEC
Imputation par compte, chantier ou tâche, avec suggestion IA et export FEC.
De celui qui dépense à celui qui comptabilise
Chaque rôle trouve son point d'entrée dans le même flux.
Se faire rembourser vite
Saisie mobile, justificatif photo, calcul automatique des kilomètres.
Valider en confiance
Les règles signalent les écarts avant même la validation.
Imputer proprement
Ventilation analytique et export FEC prêts pour la clôture.
Maîtriser les frais
Des plafonds et un suivi qui tiennent les dépenses sous contrôle.
Modules liés
Les notes de frais relient la RH, la comptabilité et les chantiers.
Des notes de frais enfin sous contrôle
Découvrez comment xcelere encadre, valide et rembourse vos dépenses.